Aquesta entrada tracta sobre el funcionament del google drive.
Per poder utilitzar el google drive, el primer que has de fer és obrir el teu gmail de google. Un cop obert, a dalt a la dreta cliquem un icona que està composta per nou quadrats petits i allà trobarem el programa drive.
El drive és un apartat dins de google en el que tu
pots crear documents semblants als de Word, però en aquest cas se't queden
guardats directament en el programa Drive.
Un cop obert el drive, a la part esquerra trobem sis
apartats, amb el nom de "nou", "la meva unitat"
"activitat", "recent", "destacat" i
"paperera".
L'apartat de "nou", s'utilitza
per crear documents (documents de docs), full de càlcul i presentacions.
"La meva unitat",
com diu la mateixa frase, és on apareixen tots els documents creats per
tu.
"Activitat",
serveix per veure tots els documents que t'han enviat.
"Recent", ens dóna informació
de tots els documents que hem editat o ens hi hem entrat i aquests estan
col·locats per ordre.
"Destacat", aquest apartat és
utilitzat per destacar els documents que et siguin més imprescindibles.
Per últim, trobem la "paperera",
que és on s'adrecen tots els document que elimines.
A continuació explicarem el gran error que comet la gent alhora de guardar documents.
La gran majoria de gent està acostumada a guardar-se
els documents en un pendrive, o a enviar-se'l al gmail i així el té guardat.
Doncs fer tot això té bastants inconvenients. Primer de tot, dir que si guardes
un document en un pendrive, aquest es pot trencar molt fàcilment, pots
oblidar-lo a casa, el pots perdre i que tothom vegi el que tenies guardat, ja
que la gran majoria de gent no té una contasenya,etc.
Per altre banda, enviar-te a tu mateix el document
també té inconvenients. Per exemple, si tu t'envies un correu, ja hi ha dues
còpies del document, si edites el document, l'has de tornar a enviar i es torna
a crear una altre còpia, és a dir, que es formen moltes còpies i és un
embolic.
Avantatges del google drive
Els grans avantatges que podem trobar són clarament
que tu pots compartir el document amb tothom qui vulguis i que aquestes
persones ho poden editar sense fer cap còpia del document, és a dir, que per
moltes persones i cops que el document estigui editat, seguirà sent un de sol.
Encara que també tens la teva privacitat per tenir document que només els
puguis veure i editar tu sol. També pots compartir el document amb altres
persones, però que aquestes només puguin llegir i no puguin editar.
Un altre aspecte que s'ha de tenir en compte, és que
et pots crear tantes carpetes com necessitis, fins i tot carpetes dins d'altres
carpetes per tenir tots els documents de manera organitzada.
Com he dit, hi ha un ampli camp d'aspectes positius
com pot ser que d'aquesta manera tens tots els teus documents sempre amb tu, ja
que si ho fessis amb el Word i ho guardessis a l'escriptori de l'ordinador de
casa, aquest document només el podries veure a casa, en canvi, si el tens
guardat a Drive fa que només obrint el gmail tinguis tots el documents
necessaris i com que avui en dia hi ha internet a tot arreu, no hi ha cap tipus
de problema.
